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Normas

1. INFORMACIÓN GENERAL

Aerosport: Certàmen de Aviación General y Deportiva

Fechas de celebración: 6 y 7 de mayo de 2017

Ubicación: Aeródromo Igualada-Òdena

Horario: sábado de 10 a 19 h y domingo de 10 a 15 h

 

2. SECTORES PARTICIPANTES

  • Vuelo a motor
  • Ultraligeros
  • Vuelo a vela
  • Motoveleros
  • Acrobacia
  • Paramotores
  • Helicópteros
  • Construcción amateur
  • Complementos y accesorios aeronáuticos
  • Escuelas de pilotos
  • Aeroclubs
  • Mercado de ocasión

 

3. INSCRIPCIÓN

Las empresas interesadas a participar en Aerosport tendrán que rellenar el boletín de preinscripción y volverlo por fax o e-mail a FERIA DE IGUALADA antes del próximo día 17 de abril.

Posteriormente, una vez efectuada la reserva de espacios, se los enviará un plano indicando el espacio adjudicado, la solicitud de admisión (que se tendrá que rellenar debidamente y devolver por fax o e-mail a FERIA DE IGUALADA) y las hojas de contratación de servicios.

 

4. CONTRATACIÓN De ESPACIOS

La distribución y la adjudicación se harán de acuerdo con las prioridades siguientes y se realizarán a partir del 17 de abril.

a. Las empresas que participaron en la anterior edición de Aerosport

b. Superficie solicitada

c. Orden de solicitud de preinscripción

d. Productos a exponer

e. Otras consideraciones técnicas

 

La adjudicación de espacios de la feria es derecho exclusivo de la organización de Aerosport.

 

5. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

FERIA DE IGUALADA pone al servicio del expositor las siguientes prestaciones:

  • Los estands modulares van equipados con moqueta, tomada general de corriente de 100w/m2 ( monofàsica y total) para la luz propia del estand y un enchufe.
  • Los estands de construcción libre van equipados con una presa básica de corriente de 100w/m2 (monofàsica)
  • Servicio de seguridad
  • Servicio de cafetería en el mismo recinto
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Servicio de extinción de incendio
  • Servicio de almacenamiento de embalajes
  • Servicio de grúa por descarga y carga en el recinto
  • Inserción gratuita al catálogo
  • Servicio de mantenimiento y de atención del expositor

De forma opcional, FERIA DE IGUALADA ofrece servicios y complementos cómo: mobiliario, huéspedas, jardinería, alojamiento, ampliación de energía, vapor, aire comprimido etc. Con la solicitud de admisión se los entregará las hojas de contratación de servicios.

FERIA DE IGUALADA se encarga de la limpieza de los pasillos y de las zonas comunes. La limpieza de los estands es responsabilidad del expositor y este bote, contratar la limpieza en las hojas de contratación de servicios mencionados.

FERIA DE IGUALADA tiene contratado un equipo de megafonía que incluye servicio de música ambiente y avisos. No se permitida la *instalación de ninguno otro equipo de sonido, por parte de las empresas expositoras, que pueda interferir con el servicio general montado.

 

6. CATÁLOGO

El catálogo oficial de Aerosport será editado por la organización.

La organización queda exenta de responsabilidad por los errores que pudieran publicarse.

 

7. MONTAJE Y DESMONTAJE

La organización proporcionará a los expositores pases de montaje y desmontaje.

El montaje será el viernes anterior a la Feria, de 13 a 19 h, y el mismo sábado de la feria de 8 a 9,30 h.

El desmontaje será el mismo domingo de la feria de 16 a 19 h.

En el caso de necesitar montar o desmontar en unas horas o días diferentes a los establecidos, se tiene que pedir autorización a la organización, que estudiará la posibilidad.

Los estands modulares se tienen que volver en el mismo estado en qué fueron entregados sin poder hacer ningún agujero a las paredes ni montantes.

Los expositores que tengan el estand de construcción libre tendrán que ponerse en contacto con la organización para conocer los datos técnicos. Así mismo tendrán que presentar a la organización el plano del proyecto.Todo embalaje tendrá que estar perfectamente identificado con los datos del expositor. La organización pondrá a su disposición un lugar para guardarlos, eximiendo toda responsabilidad.

 

8. PRECIOS Y CONDICIONES DE PAGO

  • Estand modular 3×3 (9m2): 350 euros (hasta 15 de abril) 400 euros (si es posterior)
  • Espacio de construcción exterior: 300 euros (hasta 15 de abril) 400 euros (si es posterior)

Se tendrá que abonar, antes del 30 de marzo, el coste de la inscripción y el 50% del importe del estand o espacio, el 50% restante, antes del 30 de abril. Todos los pagos tienen que efectuarse siempre a favor de FERIA DE IGUALADA utilizando una de las siguientes fórmulas:

  • Cheque a favor de Feria de Igualada
  • Transferencia bancaria a la cuenta:
    • Banco Sabadell: ES44 0081-0037-92-0001352736
    • BBVA: ES54 0182-8099-1701-0001-0059

A los precios se añadirá el IVA correspondiendo

No se determinará la ubicación de ningún expositor que no haya hecho efectivo el importe del primer pago.

 

9. SEGURO

FERIA DE IGUALADA ha concertado una póliza de responsabilidad civil de daños a terceros, que será vigente durante los días de la feria (incluidos los días de montaje y desmontaje). Hay a disposición del contratando una copia de la mencionada póliza.

El seguro de robo tendrá que ser cubierta particularmente por el propio expositor.

 

10. REGLAMENTO GENERAL

Por cualquier eventualidad hay a disposición del contratando el reglamento de participación a la actividad ferial de FERIA DE IGUALADA.


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