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Expositores
Normas

  1. INFORMACIÓN GENERAL
  Aerosport: Certamen de Aviación General y Deportiva
Fecha de celebración: 26 y 27 de abril de 2008
Ubicación: Aeródromo Igualada-Òdena
Horario: sábado de 10 a 19 h i domingo de 10 a 16 h

 

  2.SECTORES PARTICIPANTES
 
  • Vuelo a motor
  • Ultraligeros
  • Vuelo a vela
  • Motoveleros
  • Acrobacia
  • Paramotor
  • Helicópteros
  • Construcción amateur
  • Complementos y accessorios aeronáuticos
  • Escuelas de pilotos
  • Aeroclubs
  • Mercado de ocasión
  3. INSCRIPCIÓN
 

Las empresas interesadas en participar en Aerosport deberán rellenar el boletín de preinscripción y enviarlo por fax o e-mail a FIRA D’IGUALADA antes del próximo día 30 de marzo de 2008.

Posteriormente, una vez se efectúe la reserva de espacios, se les remitirá una copia del plano con la indicación del espacio adjudicado, la solicitud de admisión (que se rellenará debidamente y se entregará por fax o e-mail a FIRA D’IGUALADA) y las hojas de contratación de servicios.


  4. CONTRATACIÓN DE ESPACIOS
  La distribución y adjudicación se realizará de acuerdo con las siguientes prioridades, a partir del 15 de marzo de 2008.

a) Las empresas que participaron en la edición anterior, Aerosport 2007
b) Superfície solicitada
c) Orden de solicitud de preinscripción
d) Productos a exponer
e) Otras consideraciones técnicas

La adjudicación de espacios de la feria es derecho exclusivo de la dirección de Aerosport.


  5. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
  Fira d’Igualada pone al servicio del expositor las siguientes prestaciones:
  • Los estands modulares están equipados con moqueta, toma general de corriente de 100w/m2 (luz y un enchufe)
  • Los estands de construcción exterior están equipados con una toma básica de 100w/m2
  • Servicio de seguridad
  • Servicio de restauración en el mismo recinto
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Servicio sanitario
  • Servicio de extinción de incendios
  • Servicio de almacenamiento de embalajes
  • Servicio de grua en el recinto para carga y descarga
  • Inserción gratuita en el catálogo
  • Servicio de mantenimiento y de atención al expositor

De forma opcional, FIRA D’IGUALADA ofrece servicios y complementos como: mobiliario, azafatas, jardinería, alojamiento, ampliación de energía, vapor, aire comprimido, etc. Junto con la solicitud de admisión les serán remitidas las hojas de contratación de servicios.

Fira d’Igualada se ocupa de la limpieza de los pasillos y zonas comunes. La limpieza de los estands es responsabilidad de los expositores, pudiendo concertar la limpieza en las hojas de contratación de servicios.

FIRA D’IGUALADA tiene contratado un equipo de megafonía que incluye servicio de música ambiente y avisos. No se permite la instalación de ningún otro equipo de sonido, por parte de los expositores, que pueda interferir en el servicio general.


  6. CATÁLOGO
  El catálogo oficial de Aerosport será editado por la organización. La inserción en el catálogo será totalmente gratuita para los expositores.

La organización queda exenta de responsabilidad por los errores que pudieran publicarse.
  7. MONTAJE Y DESMONTAJE
  La organización proporcionará a los expositores pases de montaje y desmontaje.

El montaje será los días 25 de 13 a 19 h y el 26 de 8 a 9,30 h..

El desmontaje será el día 27 de 16 a 19 h.

En caso de necesitar montar o desmontar en un horario o fechas diferentes a los establecidos, se deberá solicitar a la organización, que estudiará la posibilidad.

Los estands modulares deberán ser abandonados en igual estado de como se recibieron sin poder hacer ningún agujero en las paredes ni montantes.

Los expositores cuyos estands sean de construcción exterior deberán ponerse en contacto con la organización para conocer los datos técnicos. Así mismo deberán presentar a la organización el plano del proyecto.Todo el embalaje deberá estar perfectamente identificado con los datos del expositor. La organización pondrá a su disposición un espacio para guardarlo, eximiendo toda responsabilidad.


  8. PRECIOS Y CONDICIONES DE PAGO
 
  • Estand modular estandard: 340 euros (hasta 15 de marzo) 420 euros (si es posterior)
  • Espacio de construcción exterior: 290 euros (hasta 15 de marzo) 330 euros (si es posterior)

Se deberá abonar, antes del 15 de marzo, el 50% del importe total y el 50% restante, antes del 15 de abril de 2008. Todos los pagos deben efectuarse siempre a favor de Fira d’Igualada utilizando una de las siguientes fórmulas:

  • Cheque a favor de Fira d’Igualada
  • Transferencia bancaria a la cuenta:
    • Caixa Manresa: 2041-0053-69-0040095280
    • Caixa Sabadell: 2059-0877-00-8000005572
    • Banco Pastor: 0072-0735-00-0000400038

A los precios se le añadirá el IVA correspondiente (7 %)
No se determinará la ubicación de ningún expositor que no haya hecho efectivo el importe del primer pago.


  9. SEGURO
  Fira d’Igualada ha concertado una póliza de responsabilidad civil de daños a terceros, que será vigente durante los días de la Feria, (incluidos los días de montaje y desmontaje). Hay a disposición del contratante una copia de dicha póliza de responsabilidad civil y de daños a terceros.

El seguro de robo deberá ser cubierto particularmente por el propio expositor.


  10.REGLAMENTO GENERAL
 

Para cualquier eventualidad hay a disposición del contratante el reglamento de participación en la actividad ferial de Fira d’Igualada.