| Normes / Estand /Preinscripcions i Serveis | |
||
| Expositors | |||
| Normes | |||
| 1. INFORMACIÓ GENERAL | |
| Aerosport: Certàmen d'Aviació General i Esportiva Dates de celebració: 26 i 27 d'abril de 2008 Ubicació: Aeròdrom Igualada-Òdena Horari: dissabte de 10 a 19 h i diumenge de 10 a 16 h | |
| 2. SECTORS PARTICIPANTS | |
| |
| 3. INSCRIPCIÓ | |
| Les empreses interessades a participar a l'Aerosport
hauran d’emplenar el butlletí de preinscripció i tornar-lo
per fax o e-mail a FIRA D’IGUALADA abans
del proper dia 30 de març de 2008. Posteriorment, una vegada efectuada la reserva d’espais, se’ls enviarà un plànol indicant l’espai adjudicat, la sol·licitud d’admissió (que s’haurà d’emplenar degudament i retornar per fax o e-mail a FIRA D’IGUALADA) i els fulls de contractació de serveis. |
|
| 4. CONTRACTACIÓ D’ESPAIS | |
La distribució i l’adjudicació es faran
d’acord amb les prioritats següents i es realitzaran a partir
del 15 de març de 2008.
L’adjudicació d’espais de la fira és dret exclusiu de l’organització d'Aerosport.
|
|
| 5. CONTRACTACIÓ DE SERVEIS | |
FIRA D’IGUALADA posa
al servei de l’expositor les següents prestacions:
De forma opcional, FIRA D’IGUALADA ofereix serveis i complements com: mobiliari, hostesses, jardineria, allotjament, ampliació d’energia, vapor, aire comprimit etc. Amb la sol·licitud d’admissió se’ls lliurarà els fulls de contractació de serveis. FIRA D’IGUALADA s’encarrega de la neteja dels passadissos i de les zones comunes. La neteja dels estands és responsabilitat de l’expositor i aquest pot, contractar la neteja en els fulls de contractació de serveis esmentats. FIRA D’IGUALADA té contractat un equip de megafonia que inclou servei de música ambient i avisos. No es permesa la instal·lació de cap altre equip de so, per part de les empreses expositores, que pugui interferir amb el servei general muntat.
|
|
| 6. CATÀLEG | |
| El catàleg oficial d'Aerosport
serà editat per l’organització.
La inserció d’una pàgina publicitària al catàleg
serà totalment gratuïta per als expositors. L’organització queda exempta de responsabilitat pels errors que poguessin publicar-se. |
|
| 7. MUNTATGE I DESMUNTATGE | |
| L’organització proporcionarà als expositors
passis de muntatge i desmuntatge.
El muntatge serà els dies 25 de 13 a 19 h i el 26 de 8 a 9,30 h. En el cas de necessitar muntar o desmuntar en unes hores o dies diferents als establerts, s’ha de demanar autorització a l’organització, que n’estudiarà la possibilitat. Els estands modulars s’han de tornar en el mateix estat en què van ser lliurats sense poder fer cap forat a les parets ni muntants. Els expositors que tinguin l’estand de construcció lliure hauran de posar-se en contacte amb l’organització per conèixer les dades tècniques. Així mateix hauran de presentar a l’organització el plànol del projecte.Tot embalatge haurà d’estar perfectament identificat amb les dades de l’expositor. L'organització posarà a la seva disposició un lloc per guardar-los, eximint-ne tota responsabilitat.
|
|
| 8. PREUS I CONDICIONS DE PAGAMENT | |
S’haurà d’abonar, abans del 15 de març, el cost de la inscripció i el 50% de l’import de l’estand o espai, el 50% restant, abans del 15 d'abril de 2008. Tots els pagaments han d’efectuar-se sempre a favor de FIRA D’IGUALADA utilitzant una de les següents fórmules:
Als preus s’hi afegirà l’IVA corresponent (7 %)
|
|
| 9. ASSEGURANÇA | |
| FIRA D’IGUALADA ha concertat
una pòlissa de responsabilitat civil de danys a tercers, que serà
vigent durant els dies de la fira (inclosos els dies de muntatge i desmuntatge).
Hi ha a disposició del contractant una còpia de l’esmentada
pòlissa.
L'assegurança de robatori haurà de ser coberta particularment pel propi expositor.
|
|
| 10. REGLAMENT GENERAL | |
| Per qualsevol eventualitat hi ha a disposició
del contractant el reglament de participació a l’activitat firal
de Fira d’Igualada. |
|
